Privacyverklaring

Privacyverklaring Extern

Nipper B.V.

Nipper
1. Wij zijn Nipper B.V., een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid naar Nederlands recht, met statutaire vestiging aan Streep 4, 5571SB Bergeijk , Nederland ("Nipper", "wij", "ons" of "onze"). U kunt ons bereiken via e-mail op info@nipper.nl.
2. Wanneer u onze website https://nipper.nl ("Website") bezoekt, wanneer u klant bent, diensten aan ons levert, contact met ons opneemt of bij ons solliciteert, verwerken wij uw persoonsgegevens. Wij zijn de "verwerkingsverantwoordelijke" voor de verwerking van uw persoonsgegevens, zoals verder beschreven in deze privacyverklaring ("Privacyverklaring"). In deze Privacyverklaring leggen we uit waarom en hoe we uw persoonsgegevens verwerken.
3. Onze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons cookiebeleid.
Categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt
1. Wanneer u onze website bezoekt, een account aanmaakt voor support doeleinden, wanneer u een (potentiële) klant bent, diensten aan ons levert, bij ons solliciteert, ons bezoekt of contact met ons opneemt, verwerken wij uw persoonsgegevens. Hieronder informeren wij u over de categorieën persoonsgegevens die wij voor elke categorie betrokkenen verwerken. De persoonsgegevens die worden vermeld in bepalingen 2.3 ,2.4 ,2.5 ,2.6 en2.7 zijn noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke of contractuele verplichting of zijn een noodzakelijke voorwaarde om een overeenkomst met u aan te gaan.
2. Websitebezoekers – Wanneer u onze website bezoekt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
  1. IP-adres;
  2. Meest bezochte pagina's binnen de website;
  3. Gebruik van de website en browsergegevens;
  4. Interacties met onze website na het ontvangen van meldingen of e-mails;
  5. Gegevens over het apparaat waarmee u onze website bezoekt;
  6. Automatisch verzamelde persoonsgegevens door het gebruik van cookies.
3. Accounthouders – Wanneer u een account aanmaakt via onze website verwerken wij naast het bovenstaande ook de volgende persoonsgegevens:
  1. E-mailadres;
  2. Wachtwoord (in gepseudonimiseerde vorm).
4. Klanten – Wanneer u klant wordt verwerken wij naast het bovenstaande ook de volgende persoonsgegevens:
  1. Naam van de contactpersoon, zakelijk e-mailadres en/of telefoonnummer;
  2. Vestigingsadres;
  3. Factuuradres;
  4. Bankgegevens.
5. Dienstverleners – Wanneer u diensten aan ons levert, verzamelen wij:
  1. Naam van de contactpersoon, zakelijk e-mailadres en/of telefoonnummer.
6. Sollicitanten – Wanneer u bij ons solliciteert, verzamelen wij:
  1. Naam, adres en contactgegevens;
  2. Uw laatste en gewenste salaris;
  3. Notities van sollicitatiegesprekken, indien van toepassing;
  4. CV, arbeidsverleden, kwalificaties;
  5. Informatie over achtergrondcontroles, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving.
7. Bezoekers – Wanneer u onze kantoren bezoekt, kunnen wij het volgende verzamelen:
  1. Uw naam en contactgegevens;
  2. Uw beeld via onze beveiligingscamera's.
8. Overige communicatie – Voor alle overige communicatie kunnen wij het volgende verzamelen:
  1. Naam, e-mailadres, telefoonnummer;
  2. Alle andere informatie die u ons verstrekt wanneer u contact met ons opneemt.
Bron van persoonsgegevens
1. Wij verzamelen en ontvangen de persoonsgegevens zoals hierboven vermeld in bepaling 2 rechtstreeks van u. Wij gebruiken geen andere of openbare bronnen om uw persoonsgegevens te verzamelen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Doeleinden van de verwerking
1. Persoonsgegevens zoals vermeld in bepaling 2 worden voor de volgende doeleinden verwerkt:
  1. Om uw gebruik van onze website mogelijk te maken, uw gebruik daarvan te meten en de website te verbeteren (zie 2.2);
  2. Om u onze producten en diensten aan te bieden en te promoten, voor zover u toestemming hebt gegeven voor een dergelijke gegevensverwerking (zie 2.3 en 2.4);
  3. Om u te informeren over nieuwe producten en diensten die voor u interessant kunnen zijn op basis van uw eerdere gebruik van onze producten of diensten (zie 2.3 en 2.4);
  4. Om diensten van u te ontvangen of om samen te werken (zie 2.5);
  5. Om andere overeenkomsten tussen Nipper en u uit te voeren;
  6. Voor interne administratieve doeleinden;
  7. Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht;
  8. Om uw sollicitatie te beoordelen en te evalueren (zie 2.6 );
  9. Om onze werknemers en onze activa te beveiligen (zie 2.7 );
  10. Om eventuele verzoeken die u bij ons hebt ingediend te behandelen.
Wettelijke grondslagen voor de verwerking
1. De wettelijke grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens zoals vermeld in bepaling 2 zijn:
  1. De noodzaak van de verwerking voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek maatregelen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst;
  2. Om te voldoen aan alle wettelijke bepalingen die op ons van toepassing zijn;
  3. De noodzaak van de verwerking om een gerechtvaardigd belang van ons te dienen dat zwaarder weegt dan uw privacybelang, namelijk ons belang bij het meten van het gebruik van de website en biedingen op ons platform, het beveiligen van ons personeel en onze activa, het verbeteren van onze producten en diensten en het promoten van onze producten en diensten bij u;
  4. Uw uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens, voor zover er geen andere wettelijke grondslag van toepassing is.
Bewaartermijnen
1. In principe worden uw persoonsgegevens niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor uw gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht om de gegevens voor een langere periode te bewaren, zoals de fiscale bewaartermijn van zeven jaar.
Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
1. Wij nemen geen beslissingen over u op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking en doen niet aan profilering.
Ontvangers van persoonsgegevens
1. Voor zover dat nodig is voor een van de bovengenoemde doeleinden van de verwerking, delen wij uw persoonsgegevens met derden ("ontvangers"). De volgende categorieën ontvangers kunnen toegang hebben tot uw persoonsgegevens:
  1. Gelieerde groepsmaatschappijen, indien nodig voor naleving, interne rapportage, audit- of veiligheidsdoeleinden, of voor de uitvoering van een overeenkomst met betrokkenen;
  2. Onze accountant, juridische adviseurs en andere professionele dienstverleners die door ons zijn ingeschakeld om redenen van naleving van wet- en regelgeving;
  3. Overheidsinstanties, rechtbanken, toezichthoudende autoriteiten, wetshandhavings- of inlichtingendiensten, indien wij wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens aan hen te verstrekken;
  4. IT-dienstverleners die wij gebruiken voor onze systemen of voor onze website, zoals onze leverancier voor data-analysediensten en klantbetrokkenheid;
  5. Dienstverleners die wij gebruiken om u e-mails te sturen over onze producten en diensten;
  6. Derden die (een belang in) Nipper kopen of geïnteresseerd zijn in aankoop.
2. Bij het doorgeven van persoonsgegevens aan de hierboven genoemde categorieën ontvangers streven wij er altijd naar om zo min mogelijk persoonsgegevens door te geven.
3. De ontvangers die uw gegevens ontvangen of toegang hebben tot uw gegevens, kunnen zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden. Wanneer wij gegevens waarvoor wij verantwoordelijk zijn, doorgeven aan landen buiten de EER (zogenaamde "derde landen"), voorzien wij in passende waarborgen. Meer specifiek leggen wij de ontvangers van persoonsgegevens contractuele verplichtingen op om uw persoonsgegevens te beschermen aan de hand van de door de Europese Commissie goedgekeurde standaard contractuele bepalingen (SCC's). Wij zullen vooraf (indien nodig met de hulp van ontvangers in derde landen) per geval beoordelen of de wetgeving of praktijk van het derde land de doeltreffendheid van de SCC's in het gedrang brengt. In dergelijke gevallen zullen wij aanvullende maatregelen nemen om de beschermingslacunes op te vullen en deze op het door de EU-wetgeving vereiste niveau te brengen. U kunt de SCC's die wij met ontvangers hebben afgesloten, raadplegen door een e-mail te sturen naar privacy@nipper.nl.
Beveiliging
1. Nipper zet zich in om de verwerking van uw persoonsgegevens te beveiligen door middel van relevante administratieve, technische en fysieke controles die zijn ontworpen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of diefstal, evenals tegen ongeoorloofde toegang, risico van verlies, openbaarmaking, kopiëren, misbruik of wijziging. Daarom implementeren wij waar nodig en van toepassing beveiligingsmaatregelen, zoals, maar niet beperkt tot:
  1. het gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen;
  2. pseudonimisering en versleuteling van persoonsgegevens;
  3. De mogelijkheid om de voortdurende vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van verwerkingssystemen en -diensten te waarborgen;
  4. De mogelijkheid om de beschikbaarheid van en toegang tot persoonsgegevens tijdig te herstellen in geval van een fysiek of technisch incident; en
  5. een proces voor het regelmatig testen, beoordelen en evalueren van de effectiviteit van technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van de verwerking te waarborgen.
Uw recht om bezwaar te maken
1. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens vanwege uw specifieke situatie, maar alleen voor zover deze verwerking plaatsvindt op basis van een van onze gerechtvaardigde belangen. Wij zullen dan de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij ons belang bij de verwerking van uw gegevens zwaarder weegt dan uw belangen of wanneer ons belang verband houdt met de vaststelling, uitoefening of afdwinging van een rechtsvordering. Bovendien hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, bijvoorbeeld de promotie van onze producten en diensten.
2. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door een e-mail te sturen naar privacy@nipper.nl met een duidelijke omschrijving van uw verzoek. Houd er rekening mee dat wij uw identiteit moeten vaststellen voordat wij op uw verzoek kunnen reageren. De manier waarop wij dit doen, is afhankelijk van uw specifieke situatie.
Andere rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens
1. Recht op inzage – U hebt het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken, meer bepaald over de doeleinden, de categorieën van persoonsgegevens, de (categorieën van) ontvangers, de bewaartermijnen of de criteria om deze vast te stellen, de bron van de persoonsgegevens en de passende waarborgen in geval van doorgifte van de gegevens buiten de EER.
2. Recht op rectificatie van gegevens en beperking van de verwerking – U hebt het recht om onjuiste gegevens die wij over u verwerken te laten rectificeren en onvolledige gegevens door ons te laten aanvullen. Bovendien hebt u het recht om op uw verzoek de gegevensverwerking in de volgende gevallen te beperken:
  1. Als u de juistheid van de gegevens betwist, kunt u ons vragen de gegevensverwerking te beperken voor de periode waarin wij de juistheid van de gegevens verifiëren;
  2. Als de verwerking onrechtmatig is en u ons verzoekt om, in plaats van de gegevens te verwijderen, het gebruik van de gegevens te beperken;
  3. Als wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden, maar u ze nog nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
  4. Als u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van uw gegevens en u wacht op ons antwoord of onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan uw belangen.
3. Recht op verwijdering van gegevens – In de volgende gevallen hebt u mogelijk het recht om op uw verzoek persoonsgegevens door ons te laten verwijderen:
  1. Als wij de gegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verkregen;
  2. Als u uw toestemming hebt ingetrokken, voor zover uw gegevens op basis van toestemming worden verwerkt en wij ook geen andere rechtsgrond hebben voor de verwerking van uw gegevens;
  3. Als u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van uw gegevens en wij geen zwaarwegend belang hebben, of als u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van uw gegevens voor direct marketingdoeleinden;
  4. Als wij persoonsgegevens moeten verwijderen om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Houd er rekening mee dat het bovenstaande niet in alle gevallen van toepassing is. Wij hoeven uw persoonsgegevens niet te verwijderen als wij deze nodig hebben voor bijvoorbeeld het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering of een andere grondslag om de gegevens te verwerken aanwezig is.
1. Recht op gegevensoverdracht – Als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een overeenkomst met u en de verwerking geautomatiseerd is, hebt u het recht om uw gegevens van ons te verkrijgen of door ons te laten overdragen aan een derde partij in een gangbaar bestandsformaat.
2. Recht om gegeven toestemming in te trekken – Als uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming, hebt u het recht om uw toestemming in te trekken. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming geen invloed heeft op de gegevensverwerking die plaatsvond voordat u uw toestemming introk.
U kunt alle bovengenoemde rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar privacy@nipper.nl met een duidelijke beschrijving van uw verzoek. Houd er rekening mee dat wij uw identiteit moeten vaststellen voordat wij op uw verzoek kunnen reageren. Hoe wij dit doen, hangt af van uw specifieke situatie.
1. Recht om een klacht in te dienen – Als u het niet eens bent met de manier waarop Nipper uw persoonsgegevens verwerkt, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.
Websites van derden
1. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via hyperlinks aan onze website zijn gekoppeld. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden uw persoonsgegevens op een betrouwbare en veilige manier behandelen. Wij raden u aan om de privacyverklaring van deze websites door te nemen voordat u deze websites gebruikt.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
1. We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. We raden u aan deze pagina regelmatig te controleren om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in deze privacyverklaring.